由于人們長時間半生活活動于室內，因此現代室內辦公室設計，或稱室內環境辦公室設計，相對地是環境辦公室設計系列中和人們關系最為密切的環節。室內辦公室設計的總體，包括藝術風格，從宏觀來看，往往能從一個側面反映相應時期社會物質和精神生活的特征。隨著社會發展的歷代的室內辦公室設計，總是具有時代的印記，猶如一部無字的史書。這里由于室內辦公室設計從辦公室設計構思、施工工藝、裝飾設計材料到內部設施，必須和社會當時的物質生產水平、社會文化和精神生活狀況聯系在一起；在室內空間組織、平面布局和裝飾設計處理等方面，從總體說來，也還和當時的哲學思想、美學觀點、社會經濟、民俗民風等密切相關。從微觀的、個別的作品來看，室內辦公室設計水平的高低、辦公室裝潢質量的優劣又都與辦公室設計者的專業素質和文化藝術素養等聯系在一起。至于各個單項辦公室設計最終實施后成果的品位，又和該項工程具體的施工技術、用材辦公室裝潢質量、設施配置情況，以及與建設者的協調關系密切相關，即辦公室設計是具有決定意義的最關鍵的環節和前提，但最終成果的辦公室裝潢質量有賴于：辦公室設計——施工——用材——與業主關系的整體協調。

 

室內辦公室設計是根據建筑物的使用性質、所處環境和相應標準，運用物質技術手段和建筑美學原理，創造功能合理、舒適優美、滿足人們物質和精神生活需要的室內環境。這一空間環境既具有使用價值，滿足相應的功能要求，同時也反映了歷史文脈、建筑風格、環境氣氛等精神因素。

 

上述含義中，明確地把“創造滿足人們物質和精神生活需要的室內環境”作為室內辦公室設計的目的，即以人為本，一切圍繞為人的生活生產活動創造美好的室內環境。

 

同時，室內辦公室設計中，從整體上把握辦公室設計對象的依據因素則是：

 

使用性質——為什么樣功能辦公室設計建筑物和室內空間；

 

所在場所——這一建筑物和室內空間的周圍環境狀況；

 

經濟投入——相應工程項目的總投資和單方造價標準的控制。

 

辦公室設計構思時，需要運用物質技術手段，即各類裝飾設計材料和設施設備等，這是容易理解的；還需要遵循建筑美學原理，這是因為室內辦公室設計的藝術性，除了有與繪畫、雕塑等藝術之間共同的美學法則之外，作為“建筑美學”，更需要綜合考慮使用功能、結構施工、材料設備、造價標準等多種因素。建筑美學總是和實用、技術、經濟等因素聯結在一起，這是它有別于繪畫、雕塑等純藝術的差異所在。

 

現代室內辦公室設計既有很高的藝術性的要求，其涉及的辦公室設計內容又有很高的技術含量，并且與一些新興學科，如：人體工程學、環境心理學、環境物理學等關系極為密切。現代室內辦公室設計已經在環境辦公室設計中發展成為獨立的新興學科。

 

對室內辦公室設計含義的理解，以及它與建筑辦公室設計的關系，從不同的視角、不同的側重點來分析，許多學者都有不少具有深刻見解、值得我們仔細思考和借鑒的觀點，例如：

 

認為室內辦公室設計“是建筑辦公室設計的繼續和深化，是室內空間和環境的再創造”。認為室內是“建筑的靈魂，是人與環境的聯系，是人類藝術與物質文明的結合”。

 

我國前輩建筑師戴念慈先生認為“建筑辦公室設計的出發點和著眼點是內涵的建筑空間，把空間效果作為建筑藝術追求的目標，而界面、門窗是構成空間必要的從屬部分。從屬部分是構成空間的物質基礎，并對內涵空間使用的觀感起決定性作用，然而畢竟是從屬部分。至于外形只是構成內涵空間的必然結果”。

 

建筑師普拉特納則認為室內辦公室設計“比辦公室設計包容這些內部空間的建筑物要困難得多”，這是因為在室內“你必須更多地同人打交通，研究人們的心理因素，以及如何能使他們感到舒適、興奮。經驗證明，這比同結構、建筑體系打交道要費心得多，也要求有更加專門的訓練”。